Administrativa/o Unidad Soporte Operacional

En Oxfam Intermón (ONG) luchamos contra las desigualdades sociales y económicas para acabar con la pobreza y la injusticia. Trabajamos con poblaciones en situación de vulnerabilidad, buscando soluciones que les permitan vivir un futuro sin pobreza. Creemos que la igualdad es el futuro.

Queremos ser una organización inclusiva. Tenemos el firme compromiso de crear equipos donde las personas puedan contribuir, desde su diversidad, y sentirse valoradas por ello.

¿Eres una persona entusiasta y te apasiona contribuir a que las cosas pasen? ¿te gusta poder aprender y aportar en variedad de funciones de soporte operacional? ¿la cooperación, nuestras causas y valores son parte de tu ADN? si es que sí, sigue leyendo y esperamos conocerte pronto!

Este puesto depende de la responsable de la unidad de Soporte Operacional y da servicio, de forma global, al Departamento de Programas, Ciudadanía e Incidencia.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

1.- Archivo y gestión digital (en sistemas SAP, BOX, otras plataformas) y archivo en papel de documentación interna, de proveedores, donantes y otros:

• Registro y conciliación de datos de facturas, contratos, liquidaciones, otros.
• Solicitar, comprobar y remitir (en tiempo y forma) toda la documentación requerida por el Área de Finanzas.
• Seguimiento de subvenciones en España: preparar y enviar en tiempo y forma toda la documentación administrativa institucional requerida por los donantes, relativa a la presentación de propuestas, elaboración de informes, requerimientos y auditorías de proyectos.

2.- Tareas administrativas vinculadas a la financiación de programas: gestiones notaría, contratación de servicios, gestión de firmas, otras.

3.- Apoyo operacional, logístico o de gestión de incidencias y/o requerimientos para contribuir al funcionamiento eficiente del área y del departamento.

4.- Contribuir a la mejora y/o simplificación de procesos, procedimientos, herramientas que fomenten la innovación y la eficiencia.

5.- Contribuir al buen funcionamiento de los servicios generales en la oficina de Madrid como: revisión de stock de material, gestión de incidencias de mensajería y paquetería...). Esta función implica, de forma mayoritaria, presencialidad.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Formar parte de una organización internacional, referente del sector, que lucha contra las desigualdades que generan pobreza e injusticia.
• Integrarte en un entorno de trabajo seguro, positivo y saludable, con servicios de bienestar y cuidados en el trabajo.
• Medidas para la conciliación personal y laboral: horario flexible, modelo híbrido (trabajo presencial y a distancia con compensación económica), entre otras medidas de nuestro Plan de Igualdad.
• Vacaciones: 33 días laborables para 2025.
• Opciones de formación y desarrollo profesional.
• Ubicación: Madrid. El puesto requiere presencialidad en la oficina, pudiéndose combinar con un 40% de teletrabajo a valorar en base a las necesidades del puesto y la conciliación de la persona.
• Incorporación deseada: 1 abril 2025
• Contrato indefinido y jornada de 40 h semanales.
• Salario: 22961 € brutos anuales por 12 pagas

Aspiramos a ser 100% accesibles para las personas con cualquier tipo de diversidad funcional, discapacidad o cualquier otra necesidad. Si es tu caso y tu candidatura es preseleccionada, te agradeceríamos que nos lo comuniques con anterioridad para poder entrevistarte en las mejores condiciones posibles, adaptándonos a ti.